المال والاعمال

 السياحه والضيافه

Email | Print

[-]Text[+]

في إطار تشجيع ثقافة الإبداع والابتكار في العمل بما يحقق الكفاءة والفاعلية، عقدت إدارة التخطيط الإستراتيجي والأداء بوزارة المالية في مقرها في أبوظبي ورشة عمل حول برنامج "إبداع" للتخطيط والمتابعة، وذلك بحضور سعادة يونس الخوري، مدير عام وزارة المالية والمدراء التنفيذيين لقطاعات الوزارة ومدراء الادارات.
 
ويعتبر نظام " إبداع" خطوة مميزة في إطار إدخال التقنية والمعلوماتية الى اسلوب إعتماد المبادرات والنشاطات الخاصة بادارات الوزارة وتحديثها وتقييمها. بالاضافة الى ربط المبادرة مع بنود الميزانية تمهيداً لربطها فيما بعد مع برنامج هايبيريون لإعداد الميزانية الصفرية، مما يتيح مجموعة من التقارير حول الأداء المالي للمبادرات. كما سيتم ربط نشاطات المبادرات بالمخاطر التى تم تعريفها مما يوضح خطط إدارة التغيير.
 
خلال افتتاح ورشة العمل، قال سعادة عبدالرحيم الزرعوني، المدير التنفيذي لشؤون الادارة المالية والمشرف على إدارة التخطيط الاستراتيجي والأداء: " إن نظام إبداع يشكل خطوة مهمة لرفع المستوى والتمييز في الأداء على صعيد الادارات. كما يمكننا من ادخال المبادرات على النظام ومراقبتها وتقييمها بشكل دقيق. بالاضافة الى متابعة مهام وانجازات الموظفيين وتقييمها وتعزيز روح الفريق من خلال التفاعل المستمر بين اعضاء فرق المبادرات ومع مدرائهم المباشرين والادارة العليا." 
 
ويقدم النظام مجموعة من القياسات والتقارير العامة والخاصة والتى تعرض إحصائيات عن حالة الخطة الاستراتيجية والخطة التشغيلية والانظمة الفرعية ونظام تقييمها. بالاضافة الى التقرير الشهري العام للانجاز، وتقرير الاداء اليومي الذي يبين مدى حسن سير المبادرة وفق الخطة واذا ما كانت منتهية او حذرة او متأخرة.
 
ويضم نظام "إبداع" ثلاث أنظمة فرعية متممة تعنى بالتقييم، بحيث يسمح بتعريف معايير تقييم رئيسية وفرعية ويظهر نتائجها وكيفية الحصول عليها. والنظام الفرعي الثاني يعنى بمحاضر الاجتماعات وانواعها، بالاضافة الى مراسلة الحضور بتلك المحاضر وإمكانية إضافة مهام وتوصيات اليها. اما النظام الفرعي الثالث والمرتبط بإدارة المهام، فسيمح بإضافة مهام الى الموظفين وربطها بمحاضر الاجتماعات، بالاضافة الى مراسلة المعنيين حول تلك المهام وامكانية الرد عليها وتقييمها وعرض حالتها.
 
وسوف يتم إضافة المزيد من الميزات على هذا النظام، حيث ستمكن المعنيين من ادخال التقرير الختامي لانجاز المبادرة ونتائج تحليل SWOT و PESTEL عل مستوى الإدارات. بالإضافة إلى تحديد نسبة مساهمة كل موظف بالوزارة في إنجاز مبادرات وعمليات الوزارة، مما يساعد بالحصول على تقارير عن الدور الذي يقوم الموظف بتأديته والمهام المناطة به، بالإضافة إلى العديد من الأنظمة الفرعية التي سيتم الكشف عنها مستقبلاً.  

Email | Print